27 сентября 2013 г. в рамках ХVIII Книжного салона и реализации проекта по развитию Регионального центра по работе с книжными памятниками состоялся Круглый стол «Книжные памятники, редкие издания: приоритеты сохранности, использования» для специалистов учреждений-фондодержателей редких и ценных изданий. В его работе приняли участие 28 специалистов учреждений и организаций, имеющих фонды редких и ценных изданий.
На обсуждение был вынесен ряд проблемных вопросов современного состояния и работы с книжными памятниками в Республике Бурятия. Среди них:
— новые задачи деятельности в сфере работы с книжными памятниками в контексте современного библиотечного законодательства; обсуждение проектов регламентирующих региональных документов по организации работы с книжными памятниками;
— координация работы по выявлению, изучению и сохранению книжных памятников, редких рукописных и печатных изданий, которые хранятся в библиотеках, музеях и архивах;
— создание экспертного совета по работе с книжными памятниками Республики Бурятия;
— -проблемы выявления редких книг в республике;
— формирование Регионального свода книжных памятников;
— проблемы сохранности книжного наследия — редких и ценных изданий, хранящихся в библиотеках, музеях и архивах.
Перед участниками выступили: Жаргалова Р.Д., зав. отделом редких и ценных книг НБ РБ по основным направлениям деятельности работы с книжными памятниками в республике; Бураева С. В., доктор исторических наук, ведущий научный сотрудник Центра восточных рукописей и ксилографов ИМБТ БНЦ СО РАН по теме «Изучение и сохранение письменного наследия народов Бурятии: проблемы и пути решения». Следующие выступающие рассмотрели вопрос сохранения книжных раритетов путем оцифровки и создания электронных коллекций. Бесспорным для всех стало мнение о том, что в работе с книжными памятниками должны участвовать и библиотеки, и музеи, и архивы, а также другие учреждения-фондодержатели республики. В связи с этим, прошло обсуждение проекта «Положения об экспертном совете по работе с книжными памятниками Республики Бурятия», количественного и персонального его состава. Участники мероприятия прослушали обзор материалов по работе с книжными памятниками, представленных на выставке-просмотре, получили комплект печатных методических материалов в помощь организации работы, связанных с формированием фонда редких книг, выявлением, учетом, изучением книжных памятников на местах.
По итогам работы Круглого стола приняты решения, представленные в Резолюции:
— продолжить работу по созданию Регионального свода книжных памятников, как основу для создания реестра книжных памятников Республики Бурятия, при условии взаимодействия и координации учреждений-фондодержателей республики, имеющих фонды редких и ценных книг;
— определить количественный и персональный состав экспертного совета в целях организации работы по сохранению, изучению, использованию и популяризации книжных памятников Республики Бурятия, проведения экспертизы книжных памятников; рекомендовать в Министерство культуры для утверждения;
— направить в Министерство культуры Республики Бурятия на рассмотрение и утверждение проекты документов: Положение о книжных памятниках Республики Бурятия; Положение о Региональном центре по работе с книжными памятниками Республики Бурятия; Положение об экспертном совете по работе с книжными памятниками Республики Бурятия; Положение о Своде книжных памятников Республики Бурятия;
— в 2014 г. провести практический семинар с приглашением специалиста НИО редких книг (Музей книги) РГБ;
— для организации работы с фондом редких и ценных книг, книжных памятников в центральных библиотеках муниципальных образований республики определить ответственных за эту работу;
— в целях сохранности редких и ценных краеведческих изданий учреждениям — держателям выявлять и предоставлять на договорной основе экземпляры изданий в Национальную библиотеку РБ для сканирования, выявлять документы плохой физической сохранности для оформления в микроконтейнеры из бескислотного картона;
— в целях осуществления реставрации и консервации библиотечного, архивного, музейного документного фонда, отнесенных к историко-культурному наследию Республики Бурятия, необходимо создание единой реставрационной мастерской, оснащение необходимым оборудованием, повышение квалификации специалистов по реставрации документов на бумажных носителях.