Положение о Центре национальных и краеведческих документов • Национальная библиотека Республики БурятияНациональная Библиотека Республики Бурятия

Положение о Центре национальных и краеведческих документов

Положение о Центре национальных и краеведческих документов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Центр национальных и краеведческих документов является самостоятельным структурным подразделением и комплексным отделом Национальной библиотеки РБ.
1.2.    Центр национальных и краеведческих документов подчиняется непосредственно директору и заместителям директора библиотеки.
1.3.    В своей деятельности отдел руководствуется:
•    Уставом Национальной библиотеки РБ;
•    действующими законодательными актами;
•    приказами и распоряжениями по библиотеке;
•    правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки;
•    действующими в библиотеке и центре инструкциями, положениями;
•    настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1.    Формирование и организация фонда краеведческих документов и местных изданий.
2.2.    Организация и ведение краеведческого справочно-библиографического аппарата (СБА).
2.3.    Координация межведомственного взаимодействия библиотек республики в рамках деятельности Корпоративной сети библиотек Республики Бурятия.
2.4.    Участие в проекте «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС).
2.5.    Формирование системы краеведческих библиографических пособий.
2.6.    Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей краеведческими документами и местными изданиями.
2.7.    Справочно-библиографическое обслуживание.
2.8.    Библиографическое информирование о краеведческих документах и местных изданиях в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами.
2.9.    Администрирование и web-продвижение краеведческого интернет-ресурса — информационного портала «Байкал-Lake» (http://www.baikal-center.ru).
2.10.    Популяризация краеведческих документов и местных изданий:
•    организация книжных экспозиций
•    публикации в СМИ, сети Интернет.
2.11.    Научно-методическая деятельность. Обеспечение методической помощи в краеведческой работе библиотекам республики.
2.12.    Научно-исследовательская деятельность. Осуществление научно-исследовательской работы, направленной на изучение потребностей в краеведческой информации.
2.13.    Совершенствование краеведческого СБА, форм и методов краеведческого библиотечного и библиографического обслуживания и пропаганды краеведческих материалов.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

3.1. Формирование и организация фонда краеведческих документов и местных изданий:
3.1.1.    Текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов и коллекции местных изданий, с использованием  следующих  источников:
•    бесплатный обязательный экземпляр местных изданий;
•    договора с местными издающими учреждениями и организациями;
•    подписка;
•    дар или передача;
•    книгообмен;
•    приобретение у частных лиц;
•    использование современных технологий в воспроизведении отсутствующих экземпляров.
3.1.2.    Выявление, комплектование, хранение краеведческих документов, вышедших за пределами республики.
3.1.3.    Расширение фонда краеведческих документов по параметрам:
•    видовой аспект документов (печатные, аудиовизуальные, электронные);
•    языковой диапазон (на языках коренных народов РБ).
3.1.4.    Выявление документов для передачи в другие отделы библиотеки по причинам:
•    избыточного количества экземпляров;
•    низкой активности использования пользователями;
•    местных изданий не краеведческого характера.
3.1.5.    Выявление документов для исключения из фонда согласно действующей инструкции библиотеки по причинам:
•    ветхости издания (при наличии достаточного числа экземпляров);
•    нецелесообразности реставрации.
3.1.6.    Обеспечение целостности и нормального физического состояния документов, храня¬щихся в фонде путем:
•    соблюдения санитарно-гигиенического режима;
•    регулярной гигиенической обработки документов;
•    восстановления физической ценности ветхого и поврежденного документа путем сдачи в переплетную мастерскую и осуществления мелкого ремонта;
•    обеспечения социальной сохранности;
•    соблюдения противопожарного режима сотрудниками библиотеками и читателями.

3.2. Организация и ведение краеведческого справочно-библиографического аппарата:
3.2.1.    Краеведческий СБА включает:
•    Электронный краеведческий каталог;
•    Сводный систематический краеведческий каталог (ССКК),
•    Алфавитно-предметный указатель к ССКК;
•    Краеведческий алфавитный служебный каталог,
• Картотеки: картотека персоналий; тематическая картотека художественной литературы; картотека периодических и продолжающихся изданий; картотека переводов; тематические картотеки.
•    Фонд справочных и библиографических пособий.
3.2.2.    Главный принцип ведения краеведческого СБА — обеспечение исчерпывающей полноты отражения и глубины раскрытия краеведческих документов и местных изданий.
3.2.3.    Центр национальных и краеведческих документов осуществляет текущий и ретроввод библиографических записей в электронный краеведческий каталог, редакцию библиографических описаний, ведение (пополнение печатными карточками) и редакцию ССКК, Алфавитно-предметного указателя к ССКК, Краеведческого алфавитного служебного каталога и картотек.
3.2.4.    Краеведческий СБА служит основой для:
•    обслуживания пользователей краеведческими документами и местными изда-ниями;
•    краеведческого справочно-библиографического обслуживания;
•    создания краеведческих библиографических пособий;
•    докомплектования фонда краеведческих документов и коллекции местных изданий;
•    текущей работы с фондом краеведческих документов и коллекции местных изданий;
•    научно-методической и научно-исследовательской деятельности в области библиотечного краеведения;
•    обеспечения межведомственного взаимодействия библиотек в рамках деятельности Корпоративной сети библиотек Республики Бурятии

3.3. Координация межведомственного взаимодействия библиотек в рамках деятельности Корпоративной сети библиотек Республики Бурятия

3.3.1.    Корпоративная сеть библиотек Республики Бурятия создана в целях создания Сводного электронного краеведческого каталога на базе системы автоматизации библиотек ИРБИС.
3.3.2.    Координатором Корпоративной сети является Национальная библиотека Республики Бурятия. В Центре национальных и краеведческих документов назначается Ответственный. Ответственный сотрудник осуществляет координацию работы библиотек РБ по созданию Сводного электронного краеведческого каталога, ведет:
•    прием/передачу библиографических записей, редакцию принятых БЗ, вливание в читательский каталог;
•    отвечает за организацию и проведение совещаний участников КС (по мере необходимости), подготовку организационных, нормативных, методических документов
•    входит в состав Рабочих групп:
•    по работе с авторитетными файлами авторов;
•     по созданию авторитетных файлов краеведческих географических рубрик и по работе с авторитетными файлами предметных рубрик;
•    по выработке общей методики библиографического описания, правил заполнения полей.
3.3.3.    Сотрудники Центра национальных и краеведческих документов участвуют в деятельности Корпоративной сети, являясь участниками Рабочих групп, осуществляя текущую аналитическую роспись закрепленных за ними наименований республиканской прессы, сборников, трудов.

3.4. Участие в проекте «Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС)»:
Аналитическая роспись научного сборника «Вестник Бурятского государственного университета».

3.5. Формирование системы краеведческих библиографических пособий и указателей местных изданий:
3.5.1.    Центр национальных и краеведческих документов является составителем краеведческих библиографических научно-вспомогательных и рекомендательных указателей, формирующих систему краеведческих библиографических пособий республики:
•    текущих, ретроспективных универсальных и тематических указателей литературы;
•    биобиблиографических указателей;
•    указателей краеведческих библиографических пособий;
•    Календаря знаменательных и памятных дат по РБ.
3.5.2.    Краеведческие библиографические пособия и указатели местных изданий могут формироваться во взаимодействии с другими библиотеками, государственными и общественными организациями, отдельными авторами.
3.5.3.    Центр национальных и краеведческих документов оказывает методическую помощь библиотекам, другим учреждениям, отдельным авторам в составлении краеведческих библиографических пособий, разрабатывает инструктивно-методические материалы по созданию библиографических пособий.

3.6. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей краеведческими документами и местными изданиями:
3.6.1.    Обслуживание пользователей краеведческими документами и местными изданиями ведется в соответствии с общими Правилами пользования, действующими в Национальной библиотеке РБ (выдача во временное пользование в пределах библиотеки).
3.6.2.    Обслуживание пользователей краеведческими документами и местными изданиями из фонда Центра по МБА ведется в соответствии с действующими правилами выдачи по МБА в другие библиотеки.
3.6.3.    Обслуживание пользователей включает оказание консультационной помощи в поиске и выборе источников информации.
3.6.4.    Оказание платных услуг пользователям ведется в соответствии с действующим Перечнем платных услуг Национальной библиотеки РБ.

3.7. Справочно-библиографическое обслуживание:
3.7.1.    Справочно-библиографическое обслуживание по краеведческим запросам осуществляется в соответствии с порядком справочно-библиографического обслуживания, действующим в Национальной библиотеке РБ.
3.7.2.    Справочно-библиографическое обслуживание включает в себя оказание пользователям справочно-аналитических услуг:
•    уточняющие, адресные справки;
•    тематические справки;
•    фактографические справки и т.д.
•    подготовка списков литературы по запросам.
3.7.3.    Справочно-библиографическое обслуживание (индивидуальное или групповое) может осуществляться на договорной основе.
3.7.4.    Базой для справочно-библиографического краеведческого обслуживания служит весь СБА Национальной библиотеки РБ, в первую очередь — электронный краеведческий каталог и система краеведческих каталогов и картотек.
3.7.5.    Национальная библиотека является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания в республике при выполнении сложных краеведческих библиографических и фактографических справок.

3.8.  Библиографическое информирование:
3.8.1.    Центр национальных и краеведческих документов ведет краеведческое библиографическое информирование, т. е. систематически информирует о краеведческих документах и местных изданиях, вновь поступающих в фонд отдела, в соответствии с конкретными длительно действующими краеведческими библиографическими запросами отдельных читателей и коллективов.
3.8.2.    Краеведческое библиографическое информирование осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом:
•    выставки новых поступлений;
•    подготовка библиографических обзоров новых поступлений, тематических обзоров литературы;
•    рассылка или передача оповещений об отдельных вновь поступивших краеведческих документах и местных изданиях.
3.8.3.    При определении круга абонентов текущего информирования приоритетом пользуются:
•    сотрудники органов государственной власти;
•    сотрудники музеев и архивов;
•    сотрудники научно-исследовательских коллективов, занимающихся краеведением в своих отраслях знания;
•    сотрудники и активные члены местных общественных краеведческих организаций;
•    отдельные краеведы-исследователи.
3.8.4.    Ведение краеведческого библиографического информирования осуществляется в координации и кооперации с другими подразделениями Национальной библиотеки РБ.
3.8.5.    Краеведческое библиографическое информирование может осуществляться на договор¬ной основе.

3.9. Администрирование и web-продвижение краеведческого интернет-ресурса — информационного портала «Байкал-Lake» (http://www.baikal-center.ru)
3.9.1. Портал «Байкал-Lake» — комплексная база данных о Байкале и Байкальской природной территории. Работа с порталом ведется по 3 направлениям:
•    Ежедневное обновление новостного блока. Для этого осуществляется мониторинг электронных СМИ Бурятии, Байкальского региона, российских информационных сетей и информационных агентств, сайты региональных, российских периодических изданий. На портале анонсируются мероприятия, проводимые Национальной библиотекой РБ и партнерскими организациями.
•    Постоянное пополнение разделов и Электронной библиотеки портала новыми материалами – публикациями об озере Байкал и Байкальской природной территории.
•    Web-продвижение портала в поисковых системах Интернет. Продвижение сайта– это улучшение видимости сайта поисковыми системами (Yandex, Rambler, Google, Altavista, Yahoo, Mail.ru и др.). Главная цель продвижения сайта в поисковых системах – увеличение потока мотивированной целевой, потенциально заинтересованной аудитории.

3.10. Популяризация краеведческих документов и местных изданий:
3.10.1.    Организация книжных экспозиций, краеведческое библиографическое информирование;
3.10.2.    Публикации в СМИ, сети Интернет;
3.10.3.    Организация рекламы краеведческих библиографических пособий и изучение эффективности их использования.

3.11. Научно-методическая деятельность. Обеспечение методической помощи в краеведческой работе библиотекам республики.
3.11.1.    Центр национальных и краеведческих документов ведет научно-методическую   работу   в   координации   и   кооперации с научно-методическим отделом Национальной библиотеки РБ.
3.11.2.    Оказывает методическую помощь муниципальным библиотекам (МБ) республики в области краеведческой деятельности:
•    кураторы закрепленных за ними районов ежегодно принимают отчетную документацию МБ; постоянно осуществляют методический мониторинг, изучение и обобщение работы МБ республики в области библиотечного краеведения, оказывают практическую помощь в совершенствовании краеведческой работы МБ республики.
•    Центр национальных и краеведческих документов принимает участие в обеспечении повышения квалификации библиотечных работников МБ республики;
3.11.3.    Оказывает научно-методическую помощь по отдельным вопросам библиотечного краеведения сотрудникам библиотек других систем и ведомств, а также других государственных учреждений (музеев, архивов, научно-исследовательских коллективов), общественных краеведческих организаций, отдельным краеведам.

3.12. Научно-исследовательская деятельность:
3.12.1.    Центр национальных и краеведческих документов участвует в исследованиях проводимых научно-исследовательским отделом Национальной библиотеки РБ, ВСГАКИ, другими библиотеками и организациями.

3.13. Совершенствование краеведческого СБА, форм и методов краеведческого библиотечного и библиографического обслуживания и пропаганды краеведческих материалов.
Стратегическая задача Центра – создание эффективной краеведческой информационной службы на основе новейших компьютерных технологий, развития сетевого взаимодействия библиотек и телекоммуникационных сетей.

4. ПРАВА ОТДЕЛА
4.1. В соответствии с установленным порядком осуществляет подбор и расстановку кадров.
4.2. Определяет права и обязанности сотрудников.
4.3. Представляет к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях    вносит предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой, производственной, технологической дисциплины.

5. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ
5.1. Центр национальных и краеведческих документов возглавляет заведующий. Он назначается и освобождается от должности директором библиотеки по представлению заместителя директора. На должность заведующего отделом назначаются лица с высшим библиотечным образованием и опытом работы не менее 3-х лет в научной библиотеке.
5.2. Заведующий отделом организует работу отдела. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников отдела.
5.3. Структура и штат отдела утверждаются директором библиотеки в установленном порядке.
5.4. Работники Центра назначаются и освобождаются от работы директором библиотеки по представлению заведующего отделом, согласованным с заместителем директора.
5.6. Обязанности   сотрудников   Центра   определяются   должностными   инструкциями, утвержденными заведующим отделом и директором Национальной библиотеки РБ.
5.7. Сотрудники Центра несут ответственность за выполнение плана производственной, методической, научной работы на своем участке, за сроки и качество работ. Сотрудники Центра подчиняются заведующему отделом.
5.8. Работа отдела строится на основе единого плана библиотеки. План и отчет отдела визируется ученым секретарем, заместителем директора и утверждается директором Национальной библиотеки РБ.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ РБ

6.1. Отдел краеведческой и национальной литературы выполняет указания:
•    указания, распоряжения администрации;
•    организационно-кадрового отдела.
6.2. Заведующий отделом краеведческой и национальной литературы представляет:
•    годовые,   квартальные,   еженедельные   планы   и   отчеты   в   отдел статистики, учета и планирования;
•    ежемесячно (23 числа) табель посещаемости, ежегодно (февраль) график отпусков и больничные листы инженеру по кадрам;
•    заявки на приобретение оборудования, средств оргтехники, канцелярских товаров; монтаж и ремонт помещения, оборудования; на устранение инженерных сооружений и средств механизации библиотечных процессов заместителю директора по хозяйственной работе;
•    акты на исключенные краеведческие документы и местные издания и принятые взамен утерянных отделу комплектования;
•    контрольные цифры передачи избыточного количества экземпляров и изданий с низкой активностью использования читателями в отдел основного книгохранения;
•    ежемесячно, ежедневно статистические данные в отдел статистики, учета и планирования;
•    годовые планы и отчеты, анализ работы ЦБС по библиотечному краеведению научно-методическому отделу Национальной библиотеки РБ;
•    ежемесячно отчет по платным услугам в бухгалтерию.

7.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

7.1.    Выполнение плана использования краеведческого фонда, его пополнение, освобождение от устаревших, непрофильных документов и избыточных экземпляров.
7.2.    Обеспечение сохранности и хранения краеведческой документов и местных изданий.
7.3.    Качественное и эффективное библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей.
7.4.    Своевременное представление отчетных документов и достоверность сведений.
7.5.    Организацию труда и соблюдение производственной, трудовой, технологической дисциплины сотрудниками отдела.
7.6.    Выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, приказов и распоряжений администрации Национальной библиотеки РБ и вышестоящих организаций.
7.7.    Не использование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и на-стоящим Положением.

8.   СОБЛЮДЕНИЕ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

8.1.    Соответствие помещения отдела требованиям пожарной безопасности.
8.2.    Обеспечение своевременного технического обслуживания технологического оборудования.
8.3.    При эксплуатации технологического оборудования строго соблюдать правила технической безопасности.
8.4.    Строгое соблюдение противопожарного режима сотрудниками отдела.
8.5.    В целях обеспечения безопасности отдела строго следить за исправностью системы сигнализации.
8.6.    Соблюдение светового режима.

Яндекс.Метрика